Akademik Teşvik Ödemeleri için öncelikle girişler YÖKSİS yardımı ile yapılacaktır. Daha sonra http://atesvik.aku.edu.tr/Account/Login?ReturnUrl=%2f adresine girilerek şifre gönderme butonuna basılarak e-posta adresi için bir şifre üretilecektir. Tüm akademik teşviğe dair girişler bu program üzerinden yapılacaktır. Yeni başvuru seçeneği ile Birim Akdemik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu, Araştırma/Bilim Alanı, İletişim bilgileri ve Arbis Araştırma Alanları girilecektir. Daha sonra yayınları girmek için gelen sayfada her bir faaliyet için seçimler yapılıp sisteme yüklenecektir. Sistem bu faaliyetler için kanıtlayıcı belge isteyecektir. Kanıtlayıcı belgelerinizi yükledikten sonra tüm faaliyetler tamamlandığında Başvuruyu Tamamla butonu ile işlem sonlandırılacaktır.
Tüm bu işlemler ile ilgili ayrıntılar ekteki belgelerde aşama aşama verilmiştir.